Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem: https://newenglishcentre.pl/.

Dbamy o prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

NEW ENGLISH CENTRE
Katarzyna Kowalczyk
ul. Liściasta 4/8
Łódź
e-mail: kat_kowalczyk@wp.pl
tel.: 509 104 305
tel.: 518 996 559

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem poprzez adres e-mail: kat_kowalczyk@wp.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy, jeśli kontakt dotyczy kursu dla firm,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane przeglądarki, informacje o plikach cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

Dane przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub podane telefonicznie przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty kursów języka angielskiego, umówienia spotkania diagnostycznego lub przekazania informacji organizacyjnych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Umówienie bezpłatnego spotkania diagnostycznego

Jeśli użytkownik kontaktuje się w celu umówienia bezpłatnej diagnozy poziomu języka, dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia terminu spotkania, kontaktu organizacyjnego oraz dopasowania odpowiedniej formy nauki.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Realizacja usług edukacyjnych

W przypadku zapisania się na kurs języka angielskiego dane mogą być przetwarzane w celu organizacji zajęć, kontaktu z kursantem lub rodzicem/opiekunem, rozliczeń oraz realizacji umowy.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Obowiązki prawne i księgowe

Jeśli przetwarzanie danych jest konieczne do wystawienia dokumentów księgowych lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze.

Ochrona praw administratora

Dane mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub zabezpieczenia interesów administratora.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz ewentualnej dalszej korespondencji.

Dane związane z realizacją usług edukacyjnych przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane zawarte w dokumentach księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze działalności, w szczególności:

• firmie hostingowej,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• biuru rachunkowemu, jeśli dane są potrzebne do rozliczeń,
• dostawcom narzędzi internetowych wykorzystywanych na stronie.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych, np. usług dostawców technologicznych, może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie występuje, odbywa się ono na zasadach przewidzianych w przepisach RODO, w szczególności przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kat_kowalczyk@wp.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Formularz kontaktowy

Strona może zawierać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania dotyczącego kursów języka angielskiego, spotkania diagnostycznego, zajęć dla dzieci, dorosłych lub firm.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego.

9. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• poprawy wygody korzystania ze strony,
• obsługi narzędzi zewnętrznych, jeśli są stosowane na stronie.

10. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich niektóre funkcje strony mogą nie działać poprawnie.

Cookies analityczne

Pomagają sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, np. które podstrony są odwiedzane najczęściej. Dzięki temu można poprawiać działanie i użyteczność strony.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika i poprawić komfort korzystania ze strony.

Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych lub mierzenia skuteczności kampanii, jeśli takie narzędzia zostaną wdrożone na stronie.

11. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

W ustawieniach przeglądarki można między innymi:

• blokować pliki cookies,
• usuwać zapisane pliki cookies,
• ustawić powiadomienia o zapisywaniu cookies,
• ograniczyć działanie cookies dla wybranych stron.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Jeżeli na stronie stosowany jest baner cookies, użytkownik może również zarządzać zgodami za jego pomocą.

12. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, takich jak:

• narzędzia statystyczne,
• mapy internetowe,
• osadzone treści z serwisów społecznościowych,
• formularze lub zabezpieczenia antyspamowe.

Korzystanie z takich narzędzi może wiązać się z zapisywaniem cookies przez dostawców tych usług lub przetwarzaniem danych technicznych użytkownika.

13. Linki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub wdrożenia nowych funkcji na stronie.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

15. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: [wpisz datę publikacji].